Meu sistema de curadoria diária: arquitetura simples

Informação é infinita, tempo é finito. Precisei criar um sistema para não me perder.

O sistema em 3 camadas

Camada 1: Coleta (automática)

• RSS feeds das fontes que confio
• Newsletters vão para pasta específica
• Automação salva links do Twitter/LinkedIn
• Tudo centralizado em um lugar (Notion)

Camada 2: Triagem (15min/dia)

• Todo dia às 8h, processo o inbox
• Skimming rápido: título + primeiro parágrafo
• 3 ações possíveis: deletar, arquivar, processar
• Meta: inbox zerado em 15 minutos

Camada 3: Processamento (1h/semana)

• Sexta-feira dedico 1h para itens "processar"
• Leitura profunda dos selecionados
• Extração de ações (framework PARA)
• Criação de notas permanentes

Ferramentas do sistema

• Feedbin: agregador de RSS
• Notion: base de conhecimento
• Readwise: highlights e revisão
• n8n: automações de coleta

Métricas que acompanho

• Tempo gasto em consumo (meta: menos de 30min/dia)
• Taxa de conversão em ação (meta: mais de 20%)
• Itens no backlog (meta: menos de 20)

Checklist de setup

• [ ] Fontes definidas (máx 15)
• [ ] RSS configurado
• [ ] Pasta de email dedicada
• [ ] Rotina de triagem no calendário
• [ ] Bloco semanal de processamento

Esse sistema me economiza horas por semana. Veja mais sobre processos.